1. Quem somos
O Objetiva Connect é a plataforma digital operada por Zuhha Tecnologia Ltda, inscrita no CNPJ sob o nº 17.088.948/0001-43 ("nós"), que conecta o escritório de contabilidade, as empresas clientes e seus funcionários por meio dos portais web (app.objetivaconnect.com.br e portal.objetivaconnect.com.br) e do aplicativo móvel Objetiva Connect ("Serviços").
Esta política explica, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — "LGPD"), quais dados pessoais tratamos, para quê, com quem podem ser compartilhados e quais são os seus direitos.
2. Papéis no tratamento
- Empresas clientes (empregadores): são as controladoras dos dados de seus funcionários, fornecidos à plataforma para a prestação dos serviços contábeis, fiscais e trabalhistas.
- Escritório de contabilidade: trata os dados por conta da relação contratual com as empresas clientes e das obrigações legais da profissão.
- Objetiva Connect (plataforma): operacionaliza esse tratamento, oferecendo o ambiente seguro em que os dados são armazenados e acessados.
3. Dados que tratamos
- Identificação e contato: nome, CPF, data de nascimento, e-mail e telefone.
- Dados cadastrais e trabalhistas do funcionário: cargo, datas de admissão e desligamento, documentos (RG, CTPS, PIS), endereço, dependentes e informações da ficha de admissão.
- Documentos: holerites, recibos de férias, informes de rendimento, guias de impostos e demais documentos publicados pela empresa ou pelo escritório.
- Dados financeiros da empresa cliente: extratos bancários (OFX), lançamentos e classificações, tratados no ambiente do portal da empresa.
- Dados de acesso: credenciais (a senha é armazenada apenas de forma criptografada e irreversível), registros de login e, no aplicativo, o identificador do aparelho para envio de notificações push.
4. Finalidades e bases legais
- Execução de contrato (art. 7º, V da LGPD): disponibilizar os portais e o aplicativo, publicar documentos, processar admissões e manter o cadastro atualizado.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): guarda de documentos contábeis, fiscais e trabalhistas pelos prazos exigidos em lei.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): segurança da plataforma, prevenção a fraudes e melhoria dos Serviços, sempre no limite da expectativa do titular.
5. Compartilhamento
Não vendemos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário:
- Provedores de infraestrutura contratados sob dever de proteção: hospedagem em nuvem, armazenamento de arquivos, envio de e-mails transacionais e entrega de notificações push (Apple/Google).
- Entre as partes da relação contábil: empresa empregadora e escritório, no limite de suas atribuições.
- Autoridades públicas, quando exigido por lei ou ordem judicial.
6. Armazenamento e segurança
- Comunicação criptografada de ponta a ponta em trânsito (HTTPS/TLS).
- Senhas armazenadas com algoritmo de hash irreversível.
- Isolamento lógico dos dados por empresa, aplicado na camada do banco de dados.
- Acesso interno restrito por perfil e necessidade.
7. Retenção
Mantemos os dados enquanto durar a relação contratual com a empresa cliente e, após o término, pelos prazos de guarda exigidos pela legislação contábil, fiscal, trabalhista e previdenciária. Dados sem exigência legal de guarda são eliminados ou anonimizados.
8. Seus direitos (art. 18 da LGPD)
Você pode solicitar, a qualquer momento:
- confirmação da existência de tratamento e acesso aos seus dados;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários (ressalvadas as guardas legais);
- portabilidade e informação sobre compartilhamentos;
- revogação de consentimento, quando essa for a base legal aplicável.
Como muitos dados são mantidos por obrigação legal do empregador e do escritório, algumas solicitações (por exemplo, exclusão de holerites) podem ser atendidas apenas ao fim dos prazos legais — e explicaremos isso na resposta.
9. Notificações push
O aplicativo pode enviar avisos (por exemplo, quando um novo holerite é publicado). Elas são opcionais: você pode desativá-las nas configurações do aparelho a qualquer momento, sem perder acesso aos Serviços.
10. Crianças e adolescentes
Os Serviços não se destinam a menores de 14 anos. Dados de dependentes ou de aprendizes são tratados exclusivamente por obrigação legal ou contratual do empregador.
11. Alterações desta política
Podemos atualizar esta política para refletir mudanças nos Serviços ou na legislação. A versão vigente estará sempre nesta página, com a data de atualização no topo.
12. Contato
Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre privacidade, fale com o nosso encarregado pelo e-mail contato@objetivaconnect.com.br.